La BPI recrute un chargé du suivi des partenariats et de l’administration du festival Cinéma du Réel (h/f)

La Bibliothèque publique d’information (Bpi) est un établissement public administratif doté de la personnalité morale et de l’autonomie financière, placé sous la tutelle du ministre chargé de la culture (direction générale des médias et des industries culturelles). Elle a été créée par le décret 76-82 du 27 janvier 1976. C’est une bibliothèque nationale insérée dans le Centre Pompidou, ses locaux administratifs étant situés 25 rue du renard, 75004 Paris

Ses missions sont d’offrir à tous, et dans la mesure du possible en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections, françaises et étrangères de documents d’information générale et d’actualité ; de constituer un centre de recherche documentaire en liaison avec les autres centres, bibliothèques et établissements culturels.

Présentation de la Bpi : http://www.bpi.fr/la-bibliotheque

Description du service :

Au sein du département Comprendre, le Festival Cinéma du Réel, organisé par la Bpi et soutenu financièrement par l’Association Amis du Cinéma du réel, comporte plusieurs volets :

– 2 sections compétitives : compétition française, compétition internationale ;

– Un vaste pan hors compétition avec des sections thématiques et des séances spéciales ;

– Une offre professionnelle intitulée ParisDOC ;

– Des séances scolaires et une circulation du festival en France et à l’International.

Au sein de la Bpi, le Cinéma du Réel relève hiérarchiquement du département Comprendre. Il est organisé autour d’une déléguée générale et d’un service qui a la charge de la réalisation matérielle du festival et du développement. L’action opérationnelle du service est déterminée par la déléguée générale.

MISSIONS

Placé sous l’autorité directe du chef de service Cinéma du réel, l’agent :

Assiste le chef de service dans l’activité administrative, RH et financière du festival ;
Est le ou la responsable du protocole du festival : gestion de la base de contacts et de la politique d’accueil des professionnels liés à la partie festive et conviviale de l’événement (Drink Pro, cocktail, …) ;
Coordonne le recrutement et la coordination de l’équipe des bénévoles ;
Assure la prospection et le suivi des partenariats (avec le réseau culturel en France et à l’étranger) ;
Coordonne les prolongements du festival tout au long de l’année (circulation, communication, …).

Activités principales

Participation à l’activité administrative et comptable du service : aide à la collecte et au classement de documents (factures, dossiers de personnel, recrutement de bénévoles), suivi de facturations et de relations fournisseurs ;
Participation au développement des relations partenariales avec les réseaux culturels publics (salles de cinéma, distributeurs, festivals internationaux, collectivités, etc.) ;
Participation au développement de partenariats privés, du mécénat et du sponsoring ;
Suivi et recherche de partenariats en lien avec la programmation de l’édition annuelle du festival (notamment Ambassades et Centres Culturels –en étroite collaboration avec le pôle Guest Office) ;
Aide à la constitution des dossiers de demande d’aide et au suivi des relations avec les partenaires financiers et institutionnels (prise de rendez-vous, montage de dossiers, rédaction de conventions, rapports).
Suivi des conventions et des échanges avec les partenaires en prestation de l’édition et certains partenaires médias récurrents du festival à réactiver chaque année en lien avec la chargée de communication et l’attaché de presse (presse/radio/TV, plateformes Vod, éditeurs DVD, sites Internet, etc.) ;
Gestion de la base de contact du festival et actualisation régulière des listings ;
Coordination des activités liées à la circulation du festival.

Activités spécifiques

Pendant le Festival : Recrutement et coordination d’une équipe de bénévoles pendant la manifestation (80 bénévoles), et participation à l’accueil des professionnels et du grand public.
Interlocuteur administratif des stagiaires et services civiques du festival ;
Suivi spécifique de la politique du festival sur l’accueil des professionnels.

Activités secondaires

Suivi des échanges de publicités avec les festivals partenaires ;
Participation à l’accueil physique et téléphonique du service ;
Aide à l’organisation du travail de l’équipe de direction ;
Appui à la diffusion d’informations sur les réseaux sociaux (facebook, blog, twitter), en coordination avec le responsable communication du festival ;
Recherche et synthèse d’informations, rédactionnel (participation à la rédaction du bilan).

PROFIL & COMPÉTENCES

Savoirs

Formation ou connaissances de terrain en gestion des entreprises culturelles ;
Bonne connaissance du milieu cinématographique et notamment de la production du cinéma documentaire ;
Bonne connaissance du réseau culturel français à l’étranger et étranger en France ;
Pratique de l’anglais et d’une autre langue appréciée ;
Pratique de l’informatique : Word, Excel, Photoshop, réseaux sociaux.

Savoirs faire

Polyvalence, mobilité, réactivité ;
Goût pour le travail en équipe ;
Intérêt pour l’évènementiel ;
Pratique du travail en festival de cinéma.

Télécharger la fiche de poste

CONDITIONS

Durée du contrat : contrat déterminé de droit public d’une durée de 3 mois à temps complet
Date de début du contrat : 16 septembre 2019
Rémunération mensuelle nette: 1570,03€ net + 195,35€ de congés payés