Nantes – Pick Up Production recrute un responsable d’administration (h/f)

Sous la responsabilité du directeur, le / la responsable d’administration assume la responsabilité comptable et financière de l’association. Il a en charge les questions juridiques, la gestion des ressources humaines et la gestion des demandes de subvention. Il encadre la chargée d’administration, la secrétaire comptable et la juriste de l’association.

ADMINISTRATION / GESTION

• Gestion administrative des ressources humaines de l’association.
• Gestion du pôle administration (répartition des missions, management des salariés…).
• Recherche de nouveaux financements.
• Participation à la définition de la stratégie budgétaire, en lien avec le directeur.
• Gestion budgétaire : suivi budgétaire (tableau de bords, trésorerie…) / réalisation des budgets prévisionnels de l’association et des projets (en relation avec le chargé de projet concerné).
• Relais des informations au bureau et conseil d’administration.
• Gestion des salaires et des charges sociales.
• Gestion de la saisie comptable et établissement des déclarations de TVA.
• Relation avec l’expert comptable et le commissaire au compte (en étroite relation avec le directeur).
• Définition de la stratégie de financement : veille sur les appels à projets et potentiels financement / gestion de la rédaction des dossiers de subventions et de partenariats.
• Gestion de la rédaction des présentations et bilans de projets et du bilan d’activités.
• Gestion des conventions et contrats avec les partenaires, artistes, prestataires…
• Gestion des taxes spécifiques du spectacle vivant, de la billetterie et de l’administration courante.

PARTICIPATION AUX PROJETS DE L’ASSOCIATION

• Participation à la vie associative de Pick Up (temps avec les bénévoles, réunions, premier CA…).
• Rédaction de comptes rendu de réunions, conférences, rendez vous.
• Participation à l’animation du projet en interne.
• Participation aux événements organisés par l’association.