Le Phare – CCN du Havre Normandie recherche un administrateur général (h/f)
Le Phare, Centre chorégraphique national du Havre Normandie est une association loi 1901 subventionnée par la DRAC Normandie – Ministère de la Culture, la Région Normandie et la Ville du Havre.
Au 1er janvier 2022, Fouad Boussouf a pris la direction du Phare pour déployer son projet intitulé « Enchanter le quotidien ». Ses axes de travail sont :
– la création et la diffusion de ses pièces de répertoire du local à l’international,
– le partage et le soutien aux équipes artistiques : artistes associées, accueil studio et structuration du champ chorégraphique local,
– le développement territorial et l’action culturelle, avec notamment la mise en place de projets participatifs en direction des publics amateurs et dans l’espace public.
MISSIONS
Placé sous l’autorité du directeur et de l’administrateur général, et dans le respect des cadres budgétaire, temporel et artistique définis par l’équipe de direction, l’administrateur de production et de diffusion propose, coordonne et met en œuvre les moyens matériels, humains et financiers des productions et tournées du Phare. Il sera ponctuellement amené à travailler avec une équipe de renfort pour les besoins liés à certains événements.
Il est responsable opérationnel des productions et tournées et prend en charge les missions suivantes :
Administration de production
• Élaboration et suivi des budgets prévisionnels par projets (créations, tournées, temps forts) et contribution à l’élaboration du budget global du Phare en lien avec l’administrateur général ;
• Élaboration et suivi des plannings des productions ;
• Négociation des conditions d’engagement des divers collaborateurs artistiques ;
• Préparation et négociation des devis des spectacles en tournée ;
• Rédaction et négociation des contrats (cessions, coproductions, conventions, contrats de commande et d’engagement, etc.) ;
• Transmission des éléments de paie pour l’établissement des DPAE et contrats de travail du personnel artistique intermittent ;
• Suivi des éléments juridiques nécessaires à la bonne réalisation des projets (droits d’auteur, demandes d’autorisations diverses…).
Diffusion et partenariats
• Définition de la stratégie de diffusion nationale en lien avec le Directeur et prospection pour la bonne diffusion des projets auprès des professionnels et programmateurs ;
• Élaboration et suivi du planning de tournée ;
• Recherche de partenaires financiers pour les créations et tournées : coproducteurs, sociétés civiles, organismes publics, etc.
Coordination
• Coordination des activités de création et tournées du Phare ;
• Soutien à la coordination de certains événements du Phare en lien avec le secrétaire général ;
• Supervision de la logistique liée aux productions et tournées ;
• Référent des équipes artistiques des productions et tournées (plannings, disponibilités, circulation des informations etc.) ;
• Contribution à l’élaboration des outils d’information et de communication relatifs à la diffusion des spectacles, en étroite collaboration avec la chargée de communication ;
• Interface administrative au sein des équipes de production et tournées ;
• Accompagnement occasionnel des équipes en tournée.
PROFIL ET COMPÉTENCES
> Expérience réussie d’un minimum de 3 ans dans un poste similaire.
> Bonne connaissance du secteur du spectacle vivant (connaissance du secteur chorégraphique appréciée), de ses réseaux professionnels et de sa réglementation (code du travail, convention collective, droit des contrats, fiscalité internationale).
> Maîtrise de la conduite de projets, de leur conception budgétaire à leur suivi logistique.
> Aisance relationnelle, bonne gestion des priorités, rigueur, organisation et autonomie.
> Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’anglais dans un contexte professionnel indispensables.
> Maîtrise des outils informatiques (Excel et Pack Office, Filemaker Pro).
> Permis de conduire obligatoire.
CONDITIONS
CDI à temps plein, cadre Groupe 4 – prise de fonction dès que possible.
Rémunération selon la grille CCNEAC, à déterminer selon profil et expérience.
Poste basé au Havre (76000) avec possibles déplacements en France et à l’étranger.
Travail possible certains soirs et week-ends.
CANDIDATURES
Les candidatures – CV et lettre de motivation – sont à envoyer avant le 2 avril 2022
à l’attention de Messieurs Jacques Renard, Président et Fouad Boussouf, Directeur à l’adresse mail suivante : recrutement@lephare-ccn.fr
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Rubrique « Bons plans »
