Le Phare – CCN du Havre Normandie recherche un administrateur général (h/f)
Le Phare, Centre chorégraphique national du Havre Normandie est une association loi 1901 subventionnée par la DRAC Normandie – Ministère de la Culture, la Région Normandie et la Ville Havre.
Au 1er janvier 2022, Fouad Boussouf a pris la direction du Phare pour déployer son projet intitulé « Enchanter le quotidien ».
MISSIONS
Responsabilité administrative, juridique et financière de toutes les activités menées au sein du Phare
• Veille au respect et à la réalisation des attendus du cahier des charges des CCN et de la CPO
• Élabore et met en œuvre le budget
• Suit le suivi de la trésorerie et de la comptabilité
• Recherche de nouvelles sources de financements publics et privés et suivi des demandes de financement
• Suit la gestion des obligations légales et du suivi juridique, fiscal et social de l’association
• Assure la veille et le respect de la réglementation en vigueur concernant les contrats liés à l’activité et les contrats liés au fonctionnement
• Assure le suivi du volet administratif et juridique des contrats liés aux productions, co-productions, partenariats, coréalisations, exploitation de spectacles, comme pour les activités spécifiques et les actions d’éducation artistique et culturelle.
Coordination du projet du Phare
• Participe à la construction d’un réseau de partenaires avec la direction et l’équipe
• Contribue à la coordination du projet artistique et culturel d’ensemble : objectifs, suivi, évaluation de l’activité.
Encadrement de l’équipe du Phare pour la réalisation de son projet et application d’une politique de gestion du personnel
• De manière générale, l’administrateur.rice général.e travaille dans une dynamique transversale entre les services et appuie la mise en œuvre des projets dont ils assurent le pilotage
• Pilote et coordonne l’ensemble des services et plus particulièrement l’administration composée de 3 personnes (une responsable administrative et financière, une secrétaire comptable à temps partiel et un.e administrateur.rice de production)
• Assure la gestion des ressources humaines dans leur dimension administrative, organisationnelle et managériale : suivi de la politique salariale, des embauches, organisation du temps de travail et congés et gestion de ses outils, élaboration des fiches de postes, suivi des entretiens professionnels et annuels, soutien au développement des compétences, supervision du plan de formation, etc.
• Suit l’élaboration des contrats de travail des permanents et intermittents
• Met en place et suit la gestion des outils de la gestion RH et de la communication interne.
Coordination de la vie de l’association
• Suit la gestion des obligations légales et de la vie de l’association (convocations des CA et AG, préparation des délibérations, suivi des conseils d’administration et compte rendus, licence d’entrepreneur du spectacle…)
• Coordonne l’établissement des bilans d’activité et statistiques (financière, fréquentation, profil des publics, etc…).
PROFIL ET COMPÉTENCES
– De formation supérieure, avec une expérience confirmée dans un poste similaire indispensable de minimum 5 ans
– Très bonne connaissance du secteur du spectacle vivant et de ses réseaux professionnels
– Très bonnes qualités relationnelles, d’organisation et compétences managériales : capacité à élaborer des processus participatifs et innovants de management, goût pour la gestion de projets partenariaux et collaboratifs (documents partagés, élaboration d’objectifs communs et moyens mobilisés, planification)
– Esprit d’initiative, fortes capacités d’analyse et d’anticipation, organisé.e avec le sens des priorités et des responsabilités, rigoureux.se, capacités de négociations
– Maîtrise de la législation fiscale, sociale, comptable et budgétaire
– Maîtrise de l’anglais, lu, écrit et parlé
– Maîtrise des logiciels bureautiques et outils digitaux
– Permis B
CONDITIONS
CDI à temps plein – à compter du premier trimestre 2022
Poste basé au Havre (76000) avec possibles déplacements en France et à l’étranger
Travail possible certains soirs et week-ends
Rémunération : Statut Cadre – rémunération en fonction de l’expérience et selon la CCNEAC
CANDIDATURES
Les candidatures – CV et lettre de motivation – sont à envoyer avant le 18 Février 2022 à l’attention de Messieurs Jacques Renard, Président et Fouad Boussouf, Directeur : recrutement@lephare-ccn.fr
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Rubrique « Bons plans »
