La Villa Mais d'Ici recherche un responsable administratif (h/f)

Investie en 2003 par une poignée de compagnies et d’artistes en quête d’un lieu propice à l’épanouissement de leurs recherches, cette ancienne usine de charbon est aujourd’hui une friche culturelle de création en pleine ébullition.

Plus de quarante-cinq structures aux pratiques variées ont établi là, au coeur du quartier Quatre-Chemins-Villette à Aubervilliers, leurs ateliers et bureaux pour mieux se consacrer aux joies de la mutualisation et de la gestion collective.

Traversée d’une multiplicité de savoir-faire, la Villa Mais d’Ici affirme sa volonté d’être un lieu d’accueil, d’expérimentation et de soutien à la création. Tout au long de l’année, quatre espaces de travail sont mis à disposition de résidents de passage et quelques événements ouverts à tous sont organisés.

Entre ici et ailleurs, urgence de l’action et douceur de vivre, la Villa Mais d’Ici continue au jour le jour de questionner une utopie faite de rencontres et de création.

En lien direct avec le conseil d’administration, et en cohérence avec les orientations du collectif de résidents, le/la responsable administratif.ve coordonne le projet associatif et pilote la gestion administrative et financière.

MISSIONS

Coordination du projet associatif :

Accompagnement, soutien et veille à la mise en application des décisions ;
Accompagnement et soutien des instances (préparation de documents, suivi et/ou rédaction des comptes rendus, mise à jour des outils de suivi interne etc.) ;
Rédaction des différents documents de présentation du projet commun (rapports d’activité, projections etc.) ;
Interlocuteur principal des membres de l’association, des demandes extérieures, de partenariats ;
Relations partenaires institutionnels, animation des comités de pilotage annuels ;
Production des événements Villa Mais d’Ici en lien avec les résidents ;
Développement des réseaux dont fait partie le lieu à différentes échelles (Plaine Commune, Région…).

Gestion administrative

Encadrement de l’équipe salariée (suivi des plannings, déclaration des heures et congés au gestionnaire des paies, suivi des demandes et besoins en formation, lien avec les différents centres de cotisation) ;
Gestion financières (suivi de trésorerie, demandes de versements, élaboration et suivi des budgets, projections, transmission des pièces comptables, suivi des règlements clients et fournisseurs) ;
Rédaction des demandes de subventions de fonctionnement, de projet, et veille sur les différentes ressources possibles en lien avec la chargée de projet ;
Intendance et gestion locative (planning, accueil, documents administratifs et règlements, suivi des demandes et documents, mise à jour des outils de suivi).

PROFIL ET COMPÉTENCES

Niveau de diplôme et connaissances :
Niveau II ou expérience équivalente, spécialité gestion administrative, production et/ou Ressources Humaines
Bonne connaissance de l’environnement juridique des associations, milieu artistique et culturel, procédures et logiques comptables, législation sociale et droit du travail

Savoirs faire :
Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, BDD etc.)
Expertise en gestion budgétaire et financière
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Gestion sociale
Autonomie en anglais (oral et écrit)

Savoirs être :
Goûts pour le fonctionnement en collectif
Esprit d’équipe et capacité d’encadrement de l’équipe
Capacité d’anticipation, d’organisation et de gestion des priorités
Esprit d’analyse et de synthèse
Etre à l’écoute des autres et savoir établir des relations de confiance
Capacité de négociation
Appétence pour le secteur culturel

CONDITIONS

CDI à temps plein
Prise de poste au plus tôt
Statut Cadre
Groupe 4 de la convention collective du spectacle vivant privé
Du lundi au vendredi, présence soirs et week-end lors d’organisation d’événements
Localisation géographique du poste : Aubervilliers
Moyens techniques : bureau équipé et téléphone portable