Bagnolet - Le Samovar recrute un coordinateur pédagogique (h/f)

Le Samovar est un lieu de création, de diffusion et de formation professionnelle entièrement dédié à l’art clownesque. Le projet s’articule autour d’une programmation en saison au Samovar et hors les murs, de résidences, d’actions culturelles, d’une formation professionnelle RNCP «Artiste Clown», de stages et de cours de pratique amateur à l’année.

MISSIONS

Sous l’autorité du directeur et de l’administrateur.trice et encadrant un(e) assistant(e) pédagogique, il/elle coordonne les activités de la formation professionnelle continue. La/le coordinateur.trice pédagogique s’assure du bon déroulement et du respect des programmes de formation en adéquation avec la réglementation (RNCP/ QUALIOPI). Il/elle est le référent auprès des intervenant(e)s formateurs, des candidat(e)s et des stagiaires admis en formation professionnelle, en ce sens il/elle sera en charge de piloter et de coordonner les dispositifs de formation professionnelle.

RELATION AVEC LES CANDIDATS/STAGIAIRES Accueil, information, orientation

Etre en charge des dossiers d’admission et des inscriptions
Informer les candidat(e)s sur les modalités de financements, d’accès aux formations et d’évaluations
Assurer l’interface avec les stagiaires : suivi individualisé, répondre aux questions diverses
Éditer et transmettre les plannings et les modalités de déroulement des formations
Garantir le respecter du RI par les stagiaires et des intervenant(e)s
Organiser l’élection des délègues

COORDINATION PEDAGOGIQUE Définir les ressources logistiques et pédagogiques nécessaire au bon déroulement des formations. Mettre en application les référentiels de formation en fonction des orientations définies parle directeur.

Planifier et coordonner l’activité de l’équipe pédagogique en lien avec les différents services: gestion générale du planning des salle, animation des réunions pédagogiques, transmission des calendriers, des bilans d’évaluations
Suivre les évolutions pédagogiques et proposer des adaptations aux dispositifs de formation professionnelle existants
Veiller au bon déroulement de la formation et au respect du programme: garantir de la mise en application des référentiels de formation (objectifs, compétences, évaluations)
Participer à la création de nouveaux modules de formation en collaboration avec le Directeur
Coordonner les évaluations des stagiaires en lien avec l’équipe pédagogique
Participer au recrutement des intervenant.es formateurs et à leur évaluation en collaboration avec le Directeur
Anticiper les besoins matériels
Accompagner des candidats dans la VAE en lien avec l’équipe pédagogique et le directeur
Créer et maintenir un réseau de professionnels: intervenants, fédérations, organismes de formation

COORDINATION ADMINISTRATIVE

Assurer une veille et faire un suivi des cadres réglementaires de la formation professionnelle et de la VAE en lien avec l’administrateur–trice : RNCP/ Qualiopi /France compétence
Assurer une veille sur les modalités de financements et d’accès à la formation professionnelle
Participer activement à l’élaboration des dossiers de renouvellement des Certifications RNCP/Qualiopi en collaboration avec l’administrateur/trice et le directeur
Superviser le suivi de l’insertion des stagiaires certifiés (enquêtes et bilans)
Superviser le suivi administratif des stagiaires et des financeurs (OPCO/PE/CPF/Instances publiques)
S’assurer du respect des protocoles d’évaluation (y compris du protocole des épreuves de certification) et de leurs mises à jour, être en charge de la transmission de ces protocoles aux formateurs, aux stagiaires et aux jurés concernés
Editer les PV du jury d’évaluation RNCP, les comptes–rendu des réunions pédagogiques et les bilans
Elaborer en collaboration avec l’administrateur–trice des outils de suivi, de synthèse et d’analyse des évaluations pédagogiques et des enquêtes de satisfaction (selon les critères qualité QUALIOPI)
Participer à l’élaboration des processus administratifs et pédagogiques en collaboration avec l’administrateur.trice et en superviser la mise en œuvre et le suivi
Transmettre à l’assistant.e de production en charge de la PAIE les informations pour la rémunération du personnel de formation : mise à jour des tableaux de bord
Elaborer le processus d’accueil et d’orientation des candidats en situation de handicap
Suivre et mettre à jour les budgets des actions de formation

COMMUNICATION INTERNE/EXTERNE

Rédiger le catalogue de formation professionnelle suivant les orientations du directeur
Participer à la rédaction des programmes de formation professionnelle en collaboration avec l’équipe pédagogique (cycle 1 à 5 + stages)
Superviser la mise en ligne et la mise à jour des offres de formation sur les plateformes de référencement
Transmettre les informations relatives à nos offres de formation et de stages pour la mise en ligne sur le site du SAMOVAR, en vérifier le contenu et informer de toutes modifications
Informer les stagiaires des activités du théâtre et des partenaires
Organiser des rencontres artistes–stagiaires en lien avec responsable de production.
Assiste le directeur : édition de compte–rendu et bilans, organisation de ses déplacements professionnels

VIE DU LIEU

Accueillir les spectateurs (Billetterie) lors des présentations publiques du Samovar
Accueillir les élèves des cours du soir et de la formation professionnelle
Fermer ou ouvrir le lieu suivant le planning en alternance avec les membres de l’équipe

PROFIL ET COMPETENCES

Expérience à un poste similaire dans un centre de formation/d’enseignement d’au moins 2 ans
Bac +3 minimum
Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle
Connaissance du réseau et des enjeux de la formation professionnelle
Intérêt pour l’art de la scène
Capacité à créer des outils d’analyse et de synthèse
Maitrise des outils de bureautique Word et Excel
Grand sens de l’organisation et rigueur
Aisance relationnelle ++ et rédactionnelle
Curiosité et grande disponibilité
Gout pour le travail en équipe
Qualité d’écoute et de diplomatie
Esprit d’initiative
Esprit d’analyse et de synthèse

CONDITIONS

CDI – Temps plein
Poste en présentiel dans les bureaux de l’association : 165 avenue Pasteur à Bagnolet (93)
Salaire : selon expérience – CCNEAC (IDC 1285) + 50% pass Navigo
Disponibilités soir et week–end pour les permanences d’accueil du public
Poste à pourvoir le 26 juillet 2021 – 5 jours de passation avec la coordinatrice en poste

CANDIDATURES

Envoyez vos candidatures, CV et lettre de motivation, avant le 31 mai 2021 à Julie Fabre, administratrice du SAMOVAR : administration@lesamovar.net

Entretiens : entre le 14 et 18 juin 2021.

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Rubrique « Bons plans »