Le Festival d’Avignon recrute un administrateur de production (h/f)

Au cœur du projet artistique, la direction de la production met en œuvre la programmation de chaque édition et développe une activité de production déléguée et de tournée. A ce titre, elle pilote le montage et les tournées des productions déléguées du Festival, accompagne les compagnies coproduites, gère les résidences à la FabricA et organise l’accueil des spectacles, lectures, concerts, expositions et évènements programmés durant le Festival soit une cinquantainede compagnies accueillieschaque année, représentant près de mille personnes.

Dans le cadre d’un remplacement en congé maternité, le Festival d’Avignon recrute un(e) administrateur(trice) de production.

MISSIONS

Sous l’autorité de la directrice de production et sur la période de remplacement, il (elle) sera responsable de la mise en œuvre des productions accueillies. A ce titre, il(elle)assumera notamment les missions suivantes:

Préparation et suivi des outils de pilotage de l’édition 2020du Festival
Mise en œuvre des productions accueillies
Suivi des négociations financières avec les compagnies
Rédaction des contrats et conventions
Exécution budgétaire des projets et suivi des réalisés
Suivi des démarches administratives liées à l’emploi (notamment des mineurs, étrangers), à la réglementation des amateurs et aux obligations relatives aux compagnies internationales
Coordination des circuits de relecture des surtitrages des spectacles
Préparation logistique et coordination de l’accueil des équipes artistiques avec l’équipe de production qu’il (elle) contribue à encadrer et en lien avec les différents services du Festival (information interservices, plannings,répétitions générales, billetterie des compagnies, convivialité, régisseurs de lieux…)
Encadrement de l’équipe de stagiaires de production et recrutement des stagiaires de l’année N+1 (à l’automne 2020)
Etablissement des bilans financiers,rapprochement analytique avec le service comptable
Elaboration et suivi des budgets de coproductions et des budgets d’accueils 2021 en lien avec la directrice de production
Mise à jour des process internes

PROFIL & COMPÉTENCES

Qualités d’organisation, de rigueur et de coordination
Sens des priorités et capacité d’arbitrage
Qualités managériales, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe
Qualités rédactionnelles
Disponibilité en soirée, week-ends et jours fériés
Formation supérieure spécialisée dans la gestion culturelle
Expérience de 4ans minimum dans un poste équivalent
Maîtrise des mécanismes de production du spectacle vivant
Maîtrise du droit du travail, du droit d’auteurs et des contrats du spectacle indispensable
Connaissance des réseaux professionnels en France et à l’international
Maitrise de l’anglais dans le cadre professionnel (oral et écrit) et d’une deuxième langue étrangère appréciée
Permis B

CONDITIONS

Contrat à durée déterminée du 16 mars au retour de la salariée absente et au plus tôt le 18 décembre 2020
Dans les bureaux du Festival d’Avignon : Cloître Saint-Louis – 20, rue du Portail Boquier – Avignon
Statut cadre, groupe 4 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles
Convention de forfait jours –Titres restaurant

CANDIDATURE

Envoyez votre candidature, lettre de motivation et CV, jusqu’au dimanche 1er mars 2020 à l’attention de Monsieur Olivier Py, directeur et Madame Anne-Mathilde Di Tomaso, directrice de production, uniquement par courriel à : anne-mathilde.di-tomaso@festival-avignon.com

Entretiens prévus les 6 et 9 mars 2020 à Paris et Avignon.

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Rubrique « Bons plans »